Cập nhật: tháng 10/2026
Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là hình thức bạn giao cho một doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu đứng tên nhập hàng, thanh toán cho nhà cung cấp Trung Quốc và làm thủ tục hải quan thay bạn, đổi lại bạn trả phí ủy thác. Tại Vĩnh Cát, phí này từ 1,5% đến 3% giá trị đơn hàng, tối thiểu 2.500.000 đồng mỗi tờ khai. Cần báo giá cho lô hàng cụ thể, liên hệ Vĩnh Cát Logistics qua hotline 0902.230.900.
Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là gì và khi nào nên dùng
Trong hợp đồng ủy thác có hai bên. Bên ủy thác là bạn, người cần nhập hàng. Bên nhận ủy thác là công ty dịch vụ đứng tên trên tờ khai.
Bên ủy thác cung cấp thông tin hàng và nhà cung cấp, chuyển tiền hàng và phí đúng hạn, rồi nhận hàng. Bên nhận ủy thác ký hợp đồng, thanh toán cho phía Trung Quốc, khai hải quan, nộp thuế, giao hàng cùng bộ chứng từ, và lưu hồ sơ nhập khẩu theo quy định.
Ủy thác hợp với ba trường hợp:
- Công ty chưa có người làm hải quan, hoặc chưa có chức năng xuất nhập khẩu.
- Lô hàng cần hóa đơn VAT hợp lệ để bán lại hoặc hạch toán chi phí.
- Bạn muốn biết trước tổng chi phí của lô hàng thay vì tự dò từng khoản.
Còn doanh nghiệp đã có bộ phận xuất nhập khẩu, hoặc lô hàng nhỏ đến mức phí tối thiểu chiếm tỷ lệ lớn, thì tự nhập thường rẻ hơn. Bảng so sánh nằm ở phần sau.
Vĩnh Cát có kho riêng ở ba điểm bên Trung Quốc là Quảng Châu, Đông Hưng và Bằng Tường, cùng văn phòng ở Hà Nội, TP.HCM và Hải Phòng. Với hàng chính ngạch ủy thác, chúng tôi chịu trách nhiệm lưu hồ sơ chứng từ 5 năm với cơ quan hải quan và 10 năm với cơ quan thuế.
Quy trình nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc
Bước 1: Ký hợp đồng ủy thác mua hàng Trung Quốc
Chúng tôi thỏa thuận với bạn các nội dung sau:
- Công ty bán hàng Trung Quốc (bên A)
- Tên hàng hóa nhập khẩu
- Số lượng hàng (theo đơn đặt hàng)
- Đơn giá từng sản phẩm
- Tổng tiền hàng
Hợp đồng cũng ghi rõ tổng chi phí nhập khẩu (phí chuyển tiền ngân hàng, phí vận chuyển, phí ủy thác, thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí kê khai hải quan, phí xin giấy phép nếu có), thời gian vận chuyển từ Trung Quốc về địa chỉ của bạn, cùng các phụ lục và điều kiện kèm theo.
Bước 2: Thanh toán tiền hàng
- Chúng tôi thanh toán ngay khi nhận được thông tin đặt tiền hàng của bạn.
- Chúng tôi gửi lại bản scan hóa đơn chuyển tiền của ngân hàng để bạn kiểm tra.
- Sau 24 giờ làm việc, bên Trung Quốc nhận được tiền và chuyển sang bước vận chuyển hàng về Việt Nam.
Bước 3: Vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch
- Khi bên Trung Quốc báo thời gian giao hàng theo điều kiện FOB, EXW, CIF hoặc DAF, đơn vị vận chuyển nhận hàng và đưa về cửa khẩu Việt Nam.
- Tiếp đến là kê khai hải quan hàng nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, nộp thuế và nhận lệnh giao hàng.
- Hàng về kho, chúng tôi giao đến địa chỉ bạn chỉ định, kèm hóa đơn và bộ chứng từ nhập khẩu.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi ủy thác
Bạn cung cấp những giấy tờ sau, nhà cung cấp Trung Quốc thường phát hành phần lớn trong số đó:
- Hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng với nhà cung cấp Trung Quốc
- Hóa đơn thương mại (commercial invoice) và phiếu đóng gói (packing list)
- Vận đơn (bill of lading hoặc chứng từ vận tải tương đương)
- C/O mẫu E, nếu muốn hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi
- Thông tin pháp nhân hoặc mã số thuế để xuất hóa đơn VAT
- Giấy phép hoặc công bố chuyên ngành, nếu mặt hàng thuộc diện quản lý
Báo giá nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc
Các mức phí tham khảo của Vĩnh Cát gồm:
- Phí ủy thác tối thiểu: 2.500.000 VNĐ/tờ khai
- Phí ủy thác 3%: đơn hàng dưới 500 triệu đồng
- Phí ủy thác 2%: đơn hàng từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng
- Phí ủy thác 1,5%: đơn hàng trên 1 tỷ đồng
- Thuế nhập khẩu (nếu có, theo mã HS của từng mặt hàng)
- Thuế VAT: 8% hoặc 10% tùy nhóm hàng. Phần lớn hàng hóa thông thường đang áp dụng mức giảm 8% theo chính sách hỗ trợ của Quốc hội có hiệu lực đến hết năm 2026, một số nhóm hàng nằm ngoài danh mục giảm vẫn giữ 10%
- Phí làm C/O mẫu E (hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi 0%): 2.000.000 VNĐ
- Phí xin giấy phép (nếu có)
- Chi phí vận chuyển hàng chính ngạch (theo báo giá thực tế)
- Phí kê khai hải quan: 1.000.000 VNĐ/tờ khai
Thuế VAT phụ thuộc mã HS của mặt hàng, nên số tiền cuối cùng có thể khác bảng trên. Gửi thông tin hàng để chúng tôi báo giá theo từng lô.
Ví dụ tính chi phí cho lô hàng 300 triệu đồng
Giả sử giá trị tính thuế của lô hàng là 300 triệu đồng, hàng có C/O mẫu E hợp lệ nên thuế nhập khẩu 0%, thuế VAT 8%, một tờ khai. Đây là số minh họa để bạn hình dung cách tính, không phải báo giá.
- Phí ủy thác 3%: 9.000.000 đồng
- Phí kê khai hải quan: 1.000.000 đồng
- Phí làm C/O mẫu E: 2.000.000 đồng
- Thuế VAT 8% × 300 triệu: 24.000.000 đồng
Cộng lại là 36.000.000 đồng, chưa gồm tiền hàng, cước vận chuyển và phí chuyển tiền ngân hàng. Với đơn nhỏ, phí tối thiểu quyết định kết quả: đơn 40 triệu đồng chỉ có 3% = 1.200.000 đồng, nhưng vẫn tính 2.500.000 đồng, tức khoảng 6,25% giá trị. Mốc hòa vốn của phí tối thiểu là khoảng 83 triệu đồng (2.500.000 ÷ 3%).
Để nhận báo giá cho lô của bạn, gửi thông tin hàng qua email hoặc gọi hotline 0902.230.900 của Vĩnh Cát Logistics. Chúng tôi gửi bảng chi phí trước khi ký hợp đồng.
BẠN CÓ QUAN TÂM: Vận chuyển hàng Trung Quốc giá rẻ
Dịch vụ đi kèm
- Tìm nguồn hàng cùng bạn, hoặc tự tìm với mức giá hợp lý để việc kinh doanh có lời.
- Đàm phán và trả giá hộ để giảm chi phí đầu vào.
- Ủy thác trọn gói từ thanh toán, vận chuyển đến thông quan.
- Vận chuyển hàng về tận địa chỉ bạn yêu cầu.
Nhập khẩu hàng Trung Quốc trực tiếp
Nhập khẩu trực tiếp là hình thức doanh nghiệp đứng tên người nhập khẩu trên tờ khai. Nghĩa vụ nộp thuế, làm thủ tục hải quan và trách nhiệm với cơ quan hải quan thuộc về doanh nghiệp của bạn.
Ưu điểm của nhập khẩu trực tiếp
- Chủ động trong kinh doanh
- Tiết kiệm phí ủy thác
- Hồ sơ chứng từ đứng tên chính doanh nghiệp
Nhược điểm
- Mất nhiều thời gian cho thủ tục, hồ sơ và chứng từ nhập khẩu
- Dễ gặp khó khăn khi khai báo hải quan
- Phải lưu hồ sơ 5 năm với cơ quan hải quan và 10 năm với cơ quan thuế
- Cần người có kinh nghiệm để xử lý hàng hóa và kê khai tiết kiệm chi phí
Quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc trực tiếp
Bước 1: Đàm phán
- Trước khi nhập một lô hàng từ Trung Quốc, bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin hàng hóa, tìm đối tác bán hàng uy tín và xưởng sản xuất tin cậy để đặt hàng.
- Khi đã chọn được nhà cung cấp, hai bên đàm phán số lượng, chất lượng, điều kiện thanh toán và điều kiện giao hàng.
- Bước này dễ vướng nếu chưa có kinh nghiệm đánh hàng Trung Quốc về Việt Nam. Thống nhất xong, lập ngay một PI (hóa đơn nháp).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi thống nhất hồ sơ nhập khẩu với bên xuất khẩu, bạn chuẩn bị bộ hồ sơ thanh toán ngân hàng để chuyển tiền sang Trung Quốc. Mỗi ngân hàng yêu cầu hơi khác nhau, nhưng thường gồm:
- Hợp đồng mua bán ngoại tệ (2 bản chính)
- Lệnh chuyển tiền (2 bản chính)
- Hợp đồng ngoại thương (1 bản sao y)
- Bill vận chuyển (nếu có)
Bước 3: Vận chuyển hàng hóa
Tùy thỏa thuận hai bên, điều kiện giao hàng có thể là EXW, DAF, FOB. Với các điều kiện này, nên chọn đơn vị vận chuyển tin cậy, đúng hẹn, an toàn và tiết kiệm chi phí.
Bước 4: Kê khai hải quan nhập khẩu
Người kê khai thay doanh nghiệp làm việc với cơ quan hải quan và cơ quan thuế, nên cần có kinh nghiệm. Hồ sơ chuẩn giúp giảm phát sinh, rút ngắn thời gian thông quan và tránh phí lưu công, lưu bãi.
Bước 5: Hoàn tất thủ tục với ngân hàng
Sau khi thông quan và nhận hàng về kho, doanh nghiệp in tờ khai đã thông quan, invoice và hợp đồng, đóng dấu sao y bản chính rồi mang ra ngân hàng để xác nhận thanh toán quốc tế.
Ủy thác hay tự nhập khẩu: so sánh nhanh
| Tiêu chí | Nhập khẩu ủy thác | Tự nhập khẩu |
|---|---|---|
| Ai đứng tên tờ khai | Công ty nhận ủy thác | Doanh nghiệp của bạn |
| Chi phí thêm | Phí ủy thác 1,5-3%, tối thiểu 2.500.000 đồng/tờ khai | Không có phí ủy thác, nhưng tốn nhân sự và thời gian |
| Kinh nghiệm nghiệp vụ | Không cần hiểu sâu | Cần người biết khai hải quan, mã HS, thanh toán quốc tế |
| Chứng từ nhập khẩu mang tên | Công ty nhận ủy thác | Doanh nghiệp của bạn |
| Biết trước chi phí lô hàng | Có, ghi trong hợp đồng | Phải tự dự toán |
| Hợp với | Chưa có bộ phận xuất nhập khẩu, lô hàng vừa và lớn cần hóa đơn VAT | Đã có người làm xuất nhập khẩu, nhập đều đặn |
Những lưu ý khi nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc
Ưu điểm ủy thác nhập khẩu
- Không cần hiểu sâu nghiệp vụ xuất nhập khẩu
- Bên nhận ủy thác làm việc trực tiếp với hải quan, bạn không phải tự xử lý hồ sơ khai báo
- Có hóa đơn đỏ, minh bạch hóa đơn đầu vào
- Không phải tự đi làm thủ tục tại cơ quan hải quan
- Biết trước chi phí lô hàng, ghi trong hợp đồng
Nhược điểm ủy thác nhập khẩu
- Chịu thêm phí ủy thác, thường khoảng 1,5-3% giá trị tiền hàng tùy quy mô đơn hàng
- Chứng từ, hồ sơ nhập khẩu mang tên công ty ủy thác, không phải tên doanh nghiệp của bạn
- Đơn quá nhỏ bị tính phí tối thiểu nên tỷ lệ phí cao hơn
Kiểm tra gì trước khi chọn đơn vị nhận ủy thác
- Đơn vị có chức năng xuất nhập khẩu và đại lý làm thủ tục hải quan hay không. Không phải công ty nào nhận “ủy thác” cũng đủ điều kiện đứng tên tờ khai và xuất hóa đơn hợp lệ.
- Hợp đồng có ghi rõ ai chịu trách nhiệm lưu hồ sơ hải quan và hóa đơn, trong bao lâu hay không.
- Bảng phí có liệt kê từng khoản, kể cả phí tối thiểu, phí kê khai và phí C/O hay không.
- Đơn vị có gửi chứng từ chuyển tiền và cho bạn theo dõi tiến độ lô hàng không.
Câu hỏi thường gặp về nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc
Phí ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là bao nhiêu?
Tại Vĩnh Cát là 3% với đơn dưới 500 triệu đồng, 2% với đơn từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng và 1,5% với đơn trên 1 tỷ đồng, tối thiểu 2.500.000 đồng mỗi tờ khai. Phí này chưa gồm thuế, cước vận chuyển và phí kê khai.
Hàng nhập ủy thác chịu thuế VAT bao nhiêu?
8% hoặc 10% tùy nhóm hàng. Phần lớn hàng thông thường đang áp dụng 8% theo chính sách giảm thuế có hiệu lực đến hết năm 2026. Mức cụ thể phụ thuộc mã HS của lô hàng.
Nhập ủy thác có được hưởng thuế nhập khẩu 0% không?
Có thể, nếu hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ và có C/O mẫu E hợp lệ theo hiệp định ACFTA. Phí làm C/O mẫu E tại Vĩnh Cát là 2.000.000 đồng.
Chứng từ nhập khẩu đứng tên ai?
Tên công ty nhận ủy thác, vì họ là người nhập khẩu trên tờ khai. Bạn nhận hóa đơn và bộ chứng từ bàn giao theo hợp đồng.
Cần tư vấn nhanh, liên hệ hotline/Zalo 0902.230.900 – Ms Hoà. Gửi tên hàng, số lượng và giá trị lô hàng, chúng tôi báo chi phí cho bạn.
