Nhu cầu chuyển phát nhanh quốc tế ngày càng tăng khiến đơn vị vận chuyển hàng nước ngoài cũng mọc lên nhiều hơn, gây không ít khó khăn cho khách hàng khi chọn lựa. Vậy đâu mới thực sự là nơi vận chuyển uy tín? Những chia sẻ dưới đây của Vĩnh Cát Logistics sẽ giúp bạn có câu trả lời.
Tiêu chí để lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế
Có nhiều tiêu chí để đánh giá một đơn vị chuyển phát chất lượng, trong đó những tiêu chí sau được nhiều người dùng để so sánh:
Thông tin địa chỉ chính xác, đầy đủ
Đây là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất để đảm bảo hàng hoá an toàn trong khâu vận chuyển quốc tế. Đơn vị uy tín không ngại đăng tải đầy đủ thông tin doanh nghiệp trên website, công bố rõ chính sách và các điều chỉnh cước phí. Điều này giúp khách hàng dễ liên hệ và xử lý khiếu nại khi cần.
Thời gian giao – nhận hàng hoá
Một số đơn vị ôm hàng, thu gom mà không gửi đúng ngày khiến thời gian giao nhận bị kéo dài. Để tránh gặp phải đơn vị thiếu uy tín, nên tham khảo đánh giá của khách hàng trước đó, đồng thời xem kỹ cam kết về thời gian giao/nhận trước khi ký hợp đồng vận chuyển.
Cước chuyển phát nhanh quốc tế được niêm yết công khai
Cước phí vận chuyển quốc tế vốn không rẻ, và đây cũng là kẽ hở để một số đơn vị nâng giá bất hợp lý. Nên chọn công ty có bảng giá công khai trên website – dù mức giá công bố có thể chênh lệch giữa các hãng, nhưng ít nhất bạn biết trước mình sẽ trả bao nhiêu.
Chính sách đảm bảo hàng hoá
Đây là tiêu chí được phần lớn khách hàng cân nhắc hàng đầu khi chọn đơn vị gửi hàng từ Việt Nam đi quốc tế. Nếu hàng hoá gặp sự cố trong quá trình vận chuyển, bạn cần biết trước mình sẽ được đền bù theo chính sách nào.
Đội ngũ tư vấn viên tận tình, chu đáo
Nhân viên tư vấn thường là người đầu tiên bạn tiếp xúc khi liên hệ đơn vị vận chuyển. Qua cách họ tư vấn, bạn phần nào đánh giá được chất lượng dịch vụ tổng thể – nên ưu tiên những đơn vị phản hồi nhanh, giải đáp rõ ràng.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế tại Vĩnh Cát?
Giá cạnh tranh, không đội giá
Vĩnh Cát cam kết mức giá thấp hơn thị trường chung ít nhất 5%, với khách quen là 10%, và luôn báo giá cân hàng đầy đủ trước khi vận chuyển – không phát sinh chi phí ẩn sau khi đã chốt đơn.
Hỗ trợ hầu hết các quốc gia trên thế giới
Vĩnh Cát hỗ trợ gửi hàng đi và về từ nhiều quốc gia như Mỹ, Anh, Pháp, Đức, Canada, Nhật Bản, Hàn Quốc và các nước Đông Nam Á. Để biết chính xác tuyến bạn cần có được hỗ trợ hay không, liên hệ hotline để xác nhận trước khi gửi hàng.
Cam kết đền bù nếu mất hàng
Khác với một số đơn vị chuyển phát quốc tế khác, Vĩnh Cát có cam kết bồi thường rõ ràng cho các trường hợp mất hàng, thất thoát hàng hóa.
Thủ tục đơn giản, gọn nhẹ
Thủ tục gửi hàng chỉ cần các thông tin cơ bản:
- Tên mặt hàng cần gửi
- Loại hàng hoá cần gửi
- Số lượng hàng hoá
Gần như không cần xuất trình giấy tờ, trừ một vài mặt hàng bắt buộc theo quy định pháp luật. Gọi tới bộ phận tư vấn để được hướng dẫn cụ thể cho từng loại hàng.
Chuyển phát nhanh quốc tế an toàn, đúng quy định
Vĩnh Cát tuân thủ quy định pháp luật về thuế quan, không vận chuyển đường chui để trốn thuế. Hàng được gửi qua đường không và đường biển, đáp ứng nhu cầu về thời gian, nhận tận nơi giao tận chỗ.
Đóng gói cẩn thận, chống va đập
Hàng hóa gửi đi hàng nghìn kilomet nếu đóng gói không kỹ rất dễ hư hỏng khi va đập. Gọi tới bộ phận hỗ trợ của Vĩnh Cát để được tư vấn cách đóng gói phù hợp cho từng loại hàng.
Đa dạng phương thức vận chuyển
Vĩnh Cát Logistics cung cấp nhiều phương thức phù hợp với từng nhu cầu:
- Đường bộ
- Đường sắt
- Đường hàng không
- Đường thủy (vận tải biển, thủy nội địa)
Với một số mặt hàng đặc thù bị hạn chế vận chuyển bằng máy bay, Vĩnh Cát vẫn hỗ trợ gửi qua đường biển để đáp ứng nhu cầu.
Các hãng chuyển phát nhanh quốc tế uy tín trên thị trường
DHL Express
DHL là một trong những hãng chuyển phát nhanh quốc tế lớn nhất, có mặt tại hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ. Hãng ghi điểm với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, xử lý hàng hoá nhanh và đảm bảo an toàn, cùng nhiều gói vận chuyển phù hợp với từng nhu cầu tài chính.
Chi tiết: Xem thêm vận chuyển hàng DHL tại Hải Phòng
UPS
UPS thành lập năm 1907, có trụ sở tại Hoa Kỳ, là một trong những công ty chuyển phát nhanh lâu đời nhất trong ngành. Thế mạnh của UPS là vận chuyển được các lô hàng lớn, ứng dụng công nghệ mạnh vào theo dõi và xử lý đơn hàng. Điểm hạn chế là UPS thường phụ thuộc vào đơn vị vận chuyển trung gian tại một số tuyến, khiến cước phí đôi khi không cạnh tranh bằng các hãng khác.
FedEx
FedEx là một trong những hãng chuyển phát quốc tế lớn nhất, chỉ đứng sau DHL về quy mô và phạm vi hoạt động. Tại Việt Nam, FedEx cung cấp dịch vụ đến hầu hết các tỉnh thành qua cả đường hàng không, đường thủy và đường bộ, với mức giá thường tốt hơn DHL dù thời gian giao có thể chậm hơn đôi chút với một số tuyến ít đơn.
TNT (nay thuộc FedEx)
TNT Express từng là một trong những hãng chuyển phát nhanh lâu đời của châu Âu, vào Việt Nam từ năm 1995. Sau khi được FedEx mua lại năm 2016, thương hiệu TNT đã sáp nhập dần vào mạng lưới FedEx Express – đến nay TNT không còn hoạt động như một thương hiệu độc lập tại phần lớn thị trường, bao gồm Việt Nam. Nếu bạn tìm dịch vụ TNT, thực chất đơn hàng sẽ được xử lý qua hệ thống FedEx.
EMS – chuyển phát nhanh quốc tế qua bưu điện
EMS (Express Mail Service) là dịch vụ chuyển phát nhanh thư từ, hàng hoá thông qua hệ thống bưu cục của Bưu điện Việt Nam (VNPost), phục vụ trong nước và tới hơn 100 quốc gia, vùng lãnh thổ.
Với bưu gửi EMS quốc tế, thời gian chuyển phát thường không tính ngày nghỉ cuối tuần hoặc lễ, Tết – nên thời gian thực nhận có thể ngắn lại nếu gửi đúng dịp cuối tuần. Do dịch vụ này vận hành theo giờ hành chính, chuyển phát nhanh vào thứ 7, Chủ nhật hoặc ngoài giờ hành chính thường phát sinh thêm phí.
Xem thêm: Vận chuyển hàng Trung Quốc
Viettel Post
Viettel Post, tên đầy đủ Tổng công ty Cổ phần Bưu chính Viettel, là một trong những thương hiệu chuyển phát dẫn đầu tại Việt Nam, mạng lưới phủ khắp các tỉnh thành trên cả nước và mở rộng ra quốc tế.
Hạn chế của Viettel Post là chưa có dịch vụ nhận hàng tận nhà ở nhiều khu vực, khách thường phải mang hàng đến bưu cục, và thời gian vận chuyển quốc tế chưa thực sự linh động so với các hãng chuyên chuyển phát quốc tế.
Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của Vĩnh Cát tại các tỉnh thành
Vĩnh Cát có trụ sở tại Hà Nội cùng các chi nhánh tại Hải Phòng và TP HCM, hỗ trợ chuyển phát nhanh quốc tế tại nhiều tỉnh thành, trong đó có:
- TP HCM (bao gồm Quận Tân Bình)
- Hà Nội
- Hải Phòng
- Đà Nẵng
- Cần Thơ
- Nha Trang
Các mặt hàng được nhận chuyển phát nhanh quốc tế
- Bưu phẩm, giấy tờ, tài liệu quan trọng
- Hàng mẫu, sản phẩm thời trang, đồ thủ công – mỹ nghệ
- Hành lý cá nhân, đồ dùng thường ngày như giày dép, quần áo
- Hàng xách tay, linh kiện, đồ điện tử
- Hầu hết các loại hàng, ngoại trừ hàng cấm và chất gây cháy nổ
- Hàng dạng bột, dạng viên, hoá chất – có hướng dẫn riêng theo từng trường hợp
Hàng không gửi được quy định tại Điều 12 Luật Bưu chính 2010: hàng Việt Nam cấm lưu thông hoặc cấm xuất khẩu, hàng nước nhận cấm nhập khẩu, và hàng bị cấm vận chuyển bằng đường bưu chính. Kiện có pin lithium phải khai báo theo quy định hàng nguy hiểm của hàng không.
Thuế ở nước nhận: hai thay đổi từ năm 2025
Mỹ đã bỏ ngưỡng miễn thuế 800 USD từ ngày 29/8/2025. Theo hướng dẫn của DHL Việt Nam, mọi lô hàng gửi sang Mỹ, không phân biệt giá trị hay xuất xứ, đều phải làm thủ tục thông quan và chịu thuế. Riêng quà tặng giữa cá nhân trị giá không quá 100 USD vẫn được miễn theo một quy định khác.
EU áp thuế nhập khẩu cố định 3 euro cho mỗi loại hàng từ ngày 1/7/2026 với bưu kiện thương mại điện tử trị giá dưới 150 euro. Kiện có ba sản phẩm khác loại chịu 9 euro, còn nhiều sản phẩm cùng loại chỉ chịu 3 euro.
Khi gửi, bạn chọn ai trả thuế: người nhận trả lúc nhận hàng, hoặc người gửi trả trước. Nếu để người nhận trả, hãy báo trước cho họ.
Quy trình chuyển phát nhanh quốc tế tại Vĩnh Cát
Bước 1: Nhận hàng hóa tận nơi miễn phí
Nhân viên nhận hàng và vận chuyển đến trung tâm xử lý mà không tính phí phát sinh – áp dụng cho đơn hàng tại TP HCM, nơi có văn phòng của Vĩnh Cát.
Bước 2: Kiểm tra, xử lý và đóng gói
Đơn hàng được chia theo nhóm. Có thể hút chân không để giảm diện tích gói hàng, đồng thời báo trước cho nhân viên những mặt hàng dễ vỡ hoặc dễ trầy xước để đóng gói kỹ hơn.
Bước 3: Cân đo và tính khối lượng
Sau khi đóng gói, khối lượng và kích thước được quy đổi để tính cước theo bảng giá của Vĩnh Cát.
Bước 4: Thanh toán cước phí vận chuyển
Sau khi xác nhận báo giá và dịch vụ vận chuyển, khách thanh toán cước phí trước khi kiện hàng được giao đến người nhận.
Bước 5: Xác nhận lộ trình hàng hoá
Nhân viên gửi thông tin lộ trình chi tiết qua email để khách theo dõi. Nếu phát hiện sai sót, liên hệ ngay hotline hoặc thông tin trong email. Thời gian giao hàng tùy tuyến và gói dịch vụ: tuyến Hàn Quốc 1-2 ngày làm việc nếu gửi từ Hà Nội, tuyến xa và gói tiết kiệm có thể tới 10-15 ngày.
Bảng giá chuyển phát nhanh quốc tế tại Vĩnh Cát
Hãng tính cước theo số lớn hơn giữa cân thực và cân quy đổi. Công thức DHL Express công bố là dài × rộng × cao (cm) chia cho 5.000. Ví dụ một kiện 40 × 30 × 30 cm nặng 5 kg có thể tích 36.000 cm³, quy đổi ra 7,2 kg, nên bị tính cước theo 7,2 kg.
Ngoài cước chính còn phụ phí nhiên liệu, cộng theo phần trăm trên cước và đổi theo kỳ. Tại thời điểm tháng 10/2026, EMS thu 20% trên cước EMS quốc tế, còn Viettel Post áp 47% cho dịch vụ chuyển phát quốc tế nhanh từ 1/8/2026. Địa chỉ thuộc vùng xa của hãng chịu thêm phụ phí vùng sâu vùng xa.
Mỗi loại hàng hoá và mỗi tuyến quốc gia có mức giá khác nhau, nên liên hệ trực tiếp để được báo giá chính xác.
Để Vĩnh Cát báo giá đúng ngay lần đầu, bạn gửi bốn thông tin: nước đến kèm mã bưu chính, loại hàng, cân nặng và kích thước kiện.
Cần hỗ trợ, liên hệ hotline/Zalo: 0902.230.900 – Ms Hoà để được tư vấn miễn phí.
- Văn phòng Hà Nội: Lô 1M6 TT6 Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội
- Văn phòng TPHCM: 203/19/3E, Huỳnh Văn Nghệ, P12, Q. Gò Vấp, TP HCM
- Văn phòng Hải Phòng: P701, tòa nhà Thương Mại, 22 Lý Tự Trọng, Ngô Quyền, Hải Phòng
Câu hỏi thường gặp
Chuyển phát nhanh quốc tế mất bao lâu?
Tùy tuyến và gói dịch vụ. Tuyến Hàn Quốc gửi từ Hà Nội mất 1-2 ngày làm việc. Tuyến xa và gói tiết kiệm có thể tới 10-15 ngày.
Gửi hàng đi Mỹ dưới 800 USD có phải đóng thuế không?
Có. Từ 29/8/2025, Mỹ không còn miễn thuế cho kiện hàng giá trị nhỏ. Ngoại lệ là quà tặng giữa cá nhân trị giá không quá 100 USD.
Kiện hàng nhẹ nhưng to thì tính cước theo cân nào?
Theo cân quy đổi, bằng dài × rộng × cao (cm) chia 5.000, nếu số này lớn hơn cân thực.
Hàng nào không gửi chuyển phát nhanh quốc tế được?
Hàng Việt Nam cấm xuất khẩu, hàng nước nhận cấm nhập khẩu và hàng cấm vận chuyển bằng đường bưu chính, theo Điều 12 Luật Bưu chính 2010.
